目前，電子數(shù)據(jù)交換優(yōu)點(diǎn)應(yīng)用在當(dāng)代的應(yīng)用可謂是越來(lái)越廣泛，電子數(shù)據(jù)交換優(yōu)點(diǎn)應(yīng)用是值得我們好好學(xué)習(xí)的，現(xiàn)在我們就深入了解電子數(shù)據(jù)交換優(yōu)點(diǎn)應(yīng)用。
EDI用于金融、保險(xiǎn)和商檢。可以實(shí)現(xiàn)對(duì)外經(jīng)貿(mào)的快速循環(huán)和可靠的支付，降低銀行間轉(zhuǎn)帳所需的時(shí)間，增加可用資金的比例，加快資金的流動(dòng)，簡(jiǎn)化手續(xù)，降低作業(yè)成本。
EDI用于外貿(mào)、通關(guān)和報(bào)關(guān)。EDI用于外貿(mào)業(yè)，可提高用戶的競(jìng)爭(zhēng)能力。EDI用于通關(guān)和報(bào)關(guān)，可加速貨物通關(guān)，提高對(duì)外服務(wù)能力，減輕海關(guān)業(yè)務(wù)的壓力，防止人為弊端，實(shí)現(xiàn)貨物通關(guān)自動(dòng)化和國(guó)際貿(mào)易的無(wú)紙化。
EDI用于稅務(wù)。稅務(wù)部門可利用EDI開發(fā)電子報(bào)稅系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)納稅申報(bào)的自動(dòng)化，即方便快竭、又節(jié)省人力物力。
EDI用于制造業(yè)、運(yùn)輸業(yè)和倉(cāng)儲(chǔ)業(yè) 。制造業(yè)利用EDI能充分理解并滿足客戶的需要，制訂出供應(yīng)計(jì)劃，達(dá)到降低庫(kù)存，加快資金流動(dòng)的目的。運(yùn)輸業(yè)采用EDI能實(shí)現(xiàn)貨運(yùn)單證的電子數(shù)據(jù)傳輸，充分利用運(yùn)輸設(shè)備、倉(cāng)位，為客戶提供高層次和快竭的服務(wù)。對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)，可加速貨物的提取及周轉(zhuǎn)，減緩倉(cāng)儲(chǔ)空間緊張的矛盾，從而提高利用率。
作用
1.EDI標(biāo)準(zhǔn)保證了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)傳送和計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理文件及數(shù)據(jù)得以實(shí)現(xiàn)。
2.EDI標(biāo)準(zhǔn)也保證了網(wǎng)絡(luò)傳輸全程實(shí)現(xiàn)審計(jì)跟蹤，這樣大大提高了商業(yè)文件傳送的透明度和可靠性。
所謂的審計(jì)跟蹤，就是報(bào)文在交換過(guò)程中，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)報(bào)文的接收時(shí)間、報(bào)文大小。收件人、投遞時(shí)間和收件人讀取時(shí)間等均作詳細(xì)的記錄和存檔，以便該報(bào)文發(fā)生差錯(cuò)或丟失時(shí)，可應(yīng)要求重構(gòu)和重發(fā)，在發(fā)生糾紛時(shí)提供舉證服務(wù)。
3.標(biāo)準(zhǔn)化得EDI格式轉(zhuǎn)換保證了不同國(guó)家、不同地區(qū)、不同企業(yè)的各種商業(yè)文件（如單證、回執(zhí)、載貨清單、驗(yàn)收通知、出口許可證、原產(chǎn)地證等）得以無(wú)障礙電子化交換，促進(jìn)了國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展。
工作步驟
1.買方標(biāo)明要購(gòu)買的貨物的名稱，規(guī)格，數(shù)量，價(jià)格，時(shí)間等，這些數(shù)據(jù)被輸入采購(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)，該系統(tǒng)的翻譯軟件制作出相應(yīng)的EDI電子訂單，這份訂單被電子傳到賣方。
2.賣方的計(jì)算機(jī)接到訂單后，EDI軟件把訂單翻譯成賣方的格式，同時(shí)自動(dòng)生成一份表明訂單已經(jīng)收到的功能性回執(zhí)。這份回執(zhí)被電子傳遞到買方。
3.賣方也許還會(huì)產(chǎn)生并傳遞一份接收訂單通知給買方，表示供貨的可能性。
4.買方的計(jì)算機(jī)收到賣方的功能性回執(zhí)及接收訂單通知后，翻譯軟件將它們翻譯成買方的格式，這時(shí)訂單被更新了一次。
5.買方根據(jù)訂單的數(shù)據(jù)，產(chǎn)生一份電子的“了解情況”文件，并電子化傳遞到賣方。
6.賣方的計(jì)算機(jī)收到了買方的“了解情況”文件，把它翻譯成賣方的格式，并核查進(jìn)展情況。
