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發(fā)布日期:2022-05-20 點擊率:42
1 系統(tǒng)背景
RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用無線射頻識別技術(shù)(RFID)以及條碼自動識別技術(shù),通過管理區(qū)域位置閱讀器實時采集數(shù)據(jù),監(jiān)控固定資產(chǎn)移動;利用手持機盤點批量讀取固定資產(chǎn)上所附的RFID電子標(biāo)簽,實現(xiàn)快速盤點,提高盤點的效率和準(zhǔn)確性;提供固定資產(chǎn)日常管理、折舊管理和報表分析,確保固定資產(chǎn)的完整、保值、增值,正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價值,監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用,不斷提高設(shè)備利用率和完好率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能。
對資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化的管理,通過對其劃分目錄、類別、種類等使資產(chǎn)信息有序化。FAMIS可以對資產(chǎn)做復(fù)雜的定義以適應(yīng)企業(yè)需求,并且通過與其他模塊的結(jié)合集成資產(chǎn)的所有信息,包括說明書、所屬部門、價格、當(dāng)前價值、流轉(zhuǎn)狀況、負(fù)責(zé)人、使用人等。
采用工作流管理,實現(xiàn)資產(chǎn)的申購、借用、盤點、出入庫等相關(guān)功能。FAMIS跟蹤資產(chǎn)整個生命周期內(nèi)的使用情況。FAMIS提供多種報告以對資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況、需求統(tǒng)計等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理。
2 系統(tǒng)介紹
2.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
2.2 系統(tǒng)架構(gòu)
系統(tǒng)采用三層架構(gòu)設(shè)計:
第一層:客戶端。采用Microsoft Visual Studio2008開發(fā)WinForm應(yīng)用程序和Asp.net WebForm程序。另外,RFID閱讀器單獨編寫程序負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的采集;通過編寫數(shù)據(jù)讀取接口,讀取手持盤點機的盤點數(shù)據(jù)并導(dǎo)入到系統(tǒng)中。
第二層:應(yīng)用服務(wù)器端。采用Microsoft WCF框架,保證系統(tǒng)的兼容性和擴(kuò)展性;運用接口技術(shù)、ORM和獨立數(shù)據(jù)訪問層;業(yè)務(wù)邏輯集中,保證可維護(hù)性。
第三層:數(shù)據(jù)庫。采用Microsoft SQL Server 2000/2005。
3 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計
3.1 資產(chǎn)日常管理
資產(chǎn)日常管理包括:資產(chǎn)錄入、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)借出、資產(chǎn)退出、資產(chǎn)刪除、資產(chǎn)卡片管理等內(nèi)容
3.1.1資產(chǎn)錄入
企業(yè)新購置或者以其它方式新增資產(chǎn)時,需把資產(chǎn)的相關(guān)資料輸入系統(tǒng)。
功能要點:
1. 固定資產(chǎn)編號根據(jù)系統(tǒng)編碼規(guī)則自動產(chǎn)生,也可以手工輸入。
2. 選擇資產(chǎn)類別后,自動調(diào)用資產(chǎn)類別字典中的折舊方法、使用年限、凈殘值率等數(shù)據(jù),提高錄入效率。
3. 所屬單位、使用部門、保管人和存放地點,根據(jù)它們之間的關(guān)系,能聯(lián)動過濾顯示。
4. 自動計算:資產(chǎn)原值=數(shù)量×單價;凈值=原值×(1-凈殘值率)-累計折舊額。
5. 有連續(xù)新增、復(fù)制新增功能。
6. 支持上傳固定資產(chǎn)的多張圖片。
7. 支持輸入固定資產(chǎn)的附資產(chǎn)。
8. 可以從外部文件/系統(tǒng)導(dǎo)入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。
主要數(shù)據(jù)項:固定資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、資產(chǎn)類別、增加方式、使用部門、存放地點、保管人員、入賬日期、數(shù)量、單價、原值、凈值、凈殘值率、折舊方法、累計折舊、使用年限等。
3.1.2資產(chǎn)轉(zhuǎn)移
資產(chǎn)轉(zhuǎn)移指固定資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部(包括子公司、部門、保管人、存放地點)之間移動。
功能要點:
1. 提供方便快捷的資產(chǎn)查找功能,快速定位到需轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)上。
2. 系統(tǒng)保存轉(zhuǎn)移前和轉(zhuǎn)移后的單位、使用部門、保管人和存放地點,能追蹤到每一固定資產(chǎn)的明細(xì)轉(zhuǎn)移情況。
3. 提供打印資產(chǎn)轉(zhuǎn)移憑證的功能。
4. 支持資產(chǎn)的批量轉(zhuǎn)移,以提高操作效率。
主要數(shù)據(jù)項:轉(zhuǎn)移單號、固定資產(chǎn)編號、轉(zhuǎn)移前后的單位、使用部門、保管人、存放地點、轉(zhuǎn)移人、轉(zhuǎn)移日期、批準(zhǔn)人等。
3.1.3資產(chǎn)維修
記錄固定資產(chǎn)的維修情況。
功能要點:
1. 提供方便快捷的資產(chǎn)查找功能,快速定位到需維修的資產(chǎn)上。
2. 保存詳細(xì)的維修記錄,以供查閱。
3. 提供打印資產(chǎn)維修憑證的功能。
主要數(shù)據(jù)項:維修單號、固定資產(chǎn)編號、送修日期、故障現(xiàn)象、維修日期、維修狀況、維修費用、批準(zhǔn)人等。
3.1.4資產(chǎn)借出
記錄固定資產(chǎn)的借出情況。
功能要點:
1. 提供方便快捷的資產(chǎn)查找功能,快速定位到需借出的資產(chǎn)上。
2. 記錄資產(chǎn)狀態(tài),已借出的資產(chǎn)不能再借出
3. 根據(jù)擬歸還日期,提供固定資產(chǎn)歸還預(yù)警。
4. 提供打印資產(chǎn)借出憑證的功能。
5. 支持批量借出,以提高操作效率。
主要數(shù)據(jù)項:借出單號、固定資產(chǎn)編號、借出日期、借出人、借用部門、借用人、擬還日期、數(shù)量、批準(zhǔn)人等。
3.1.5資產(chǎn)歸還
記錄固定資產(chǎn)的歸還情況。
功能要點:
1. 列出尚未歸還的固定資產(chǎn)列表,以便進(jìn)行歸還操作。
2. 支持批量歸還,以提高操作效率。
3. 提供打印資產(chǎn)歸還憑證的功能。
主要數(shù)據(jù)項:借出單號、固定資產(chǎn)編號、歸還日期、歸還人、注銷人等。
3.1.6資產(chǎn)退出
資產(chǎn)退出指固定資產(chǎn)報廢或以其它退出方式,從企業(yè)固定資產(chǎn)清單中移除。
功能要點:
1. 提供方便快捷的資產(chǎn)查找功能,快速定位到需退出的資產(chǎn)上。
2. 退出方式數(shù)據(jù)取自資產(chǎn)退出方式字典。
3. 支持批量退出,以提高操作效率。
4. 提供打印資產(chǎn)退出憑證的功能。
主要數(shù)據(jù)項:退出單號、固定資產(chǎn)編號、退出人、退出日期、退出方式、批準(zhǔn)人等。
3.1.7資產(chǎn)刪除
資產(chǎn)刪除指固定資產(chǎn)以非正常方式退出,一般在人工操作失誤,導(dǎo)致錄入了錯誤或者多余的固定資產(chǎn)時,需要采用資產(chǎn)刪除方式,把資產(chǎn)從企業(yè)固定資產(chǎn)清單中移除。
功能要點:
1. 提供方便快捷的資產(chǎn)查找功能,快速定位到需刪除的資產(chǎn)上。
2. 為避免人為操作失誤,資產(chǎn)刪除后,可從資產(chǎn)刪除列表中恢復(fù)已刪除的資產(chǎn)。
3.1.8資產(chǎn)卡片/標(biāo)簽管理
資產(chǎn)卡片管理提供對資產(chǎn)卡片的預(yù)覽和打印功能,讀取和寫入RFID標(biāo)簽,使RFID標(biāo)簽和固定資產(chǎn)綁定。
功能要點:
1. 提供方便快捷的資產(chǎn)查找功能。
2. 能根據(jù)已打印或未打印狀態(tài)過濾固定資產(chǎn)列表。
3. 提供批量打印功能。
4. 能根據(jù)綁定狀態(tài)過濾固定資產(chǎn)列表。
5. 與RFID閱讀器連接,可讀取和寫入RFID標(biāo)簽。
3.1.9資產(chǎn)異動
資產(chǎn)異動指固定資產(chǎn)移入或移出某管理區(qū)域時,系統(tǒng)通過RFID位置閱讀器,感應(yīng)固定資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽,并在系統(tǒng)中提供預(yù)警,以保證固定資產(chǎn)的安全性,防止未經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、偷竊等行為。
功能要點:
1. 提供資產(chǎn)異動列表和預(yù)警功能。
2. 經(jīng)查實屬正常資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的話,可取消該資產(chǎn)的異動預(yù)警。
3.2 資產(chǎn)盤點管理
3.2.1盤點機數(shù)據(jù)寫入
在固定資產(chǎn)盤點之前,通過盤點機供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)接口,把需要盤點的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)下傳至盤點機,做好盤點前的準(zhǔn)備工作。
功能要點:
1. 可根據(jù)單位、部門、存放地點等多種方式過濾資產(chǎn)列表,全選或部分選擇后,把選中的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)寫入盤點機。
3.2.2資產(chǎn)盤點
手持盤點機采集盤點數(shù)據(jù)后,和系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)做比較,判斷出盈虧的固定資產(chǎn)。
功能要點:
1. 通過盤點機供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)接口,把盤點機中的盤點數(shù)據(jù)讀取的系統(tǒng)中。
2. 通過數(shù)據(jù)對比,標(biāo)記固定資產(chǎn)的盤點狀態(tài)。
3. 保存盤點單,生成盤盈、盤虧明細(xì)表。
4. 提供打印盤點單的功能。
主要數(shù)據(jù)項:盤點單號、盤點人、盤點日期、固定資產(chǎn)編號、盤點狀態(tài)等。
3.2.3盤點單查詢
功能要點:
1. 查詢并查看歷史盤點單及其明細(xì)信息。
2. 提供導(dǎo)出和打印盤點單的功能。
3.2.4盤盈、盤虧明細(xì)表
功能要點:
1. 查詢并查看盤點單的盤盈、盤虧明細(xì)信息。
2. 提供導(dǎo)出和打印盤盈、盤虧明細(xì)表的功能。
3.2.5盤點匯總表
功能要點:
1. 按盤點時間、單位、使用部門、保管人等條件匯總盤點數(shù)據(jù)。
2. 提供導(dǎo)出和打印功能。
3.3 折舊管理
3.3.1計提折舊
每月對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行計提折舊,計提折舊方法按每一固定資產(chǎn)的設(shè)定,系統(tǒng)自動計算折舊額。
折舊算法如下:
1. 平均年限法,又稱“直線法”或“平均法”
2. 年數(shù)總和法
3. 雙倍余額遞減法
雙倍余額遞減法自動轉(zhuǎn)為直線法的條件:
當(dāng)某一年按直線法計算的折舊額大于等于按雙倍余額遞減法計算的折舊額,從這一年開始就采用直線法。
功能要點:
1. 設(shè)定好核算日期后,系統(tǒng)一鍵自動核算本月折舊額。
2. 系統(tǒng)保存折舊明細(xì),并更新固定資產(chǎn)的累計折舊額。
3. 提供導(dǎo)出和打印功能。
主要數(shù)據(jù)項:折舊單號、折舊日期、折舊人,固定資產(chǎn)編號、折舊方法、本月折舊、累計折舊等。
3.3.2折舊月報表
功能要點:
1. 按月份、單位、使用部門等條件匯總固定資產(chǎn)折舊情況。
2. 提供導(dǎo)出和打印功能。
3.3.3折舊年報表
功能要點:
1. 按年份、單位、使用部門等條件匯總固定資產(chǎn)折舊情況。
2. 提供導(dǎo)出和打印功能。
3.3.4累計折舊明細(xì)
功能要點:
1. 可查詢某一固定資產(chǎn)的全部歷史折舊明細(xì)。
2. 提供導(dǎo)出和打印功能。
3.4 報表管理
通過報表管理,可自定義報表和它的顯示方式,能預(yù)覽、打印或者導(dǎo)出報表。
3.4.1分類明細(xì)統(tǒng)計報表
3.4.2部門明細(xì)統(tǒng)計報表
3.4.3新增資產(chǎn)統(tǒng)計報表
3.4.4退出資產(chǎn)統(tǒng)計報表
3.5 系統(tǒng)管理
3.5.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括:單位、部門、保管人、存放地點、資產(chǎn)分類、資產(chǎn)增加方式、資產(chǎn)退出方式、計量單位等,在系統(tǒng)使用之初,可使用數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具從外部文件/系統(tǒng)導(dǎo)入,為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的其他模塊提供快捷輸入方式。
3.5.2用戶權(quán)限設(shè)置
為使用本系統(tǒng)的操作人員設(shè)置權(quán)限,基礎(chǔ)權(quán)限包括每一模塊的查看、新增、修改、刪除、導(dǎo)出、打印等功能;也可以增加特殊權(quán)限,如固定資產(chǎn)金額查看權(quán)限等。
3.5.3編碼規(guī)則設(shè)置
根據(jù)每個企業(yè)的不同需求,為固定資產(chǎn)編碼提供設(shè)定規(guī)則:如單位編碼+使用部門編碼+流水號等方式,統(tǒng)一固定資產(chǎn)編碼規(guī)范。
4 結(jié)束語
本系統(tǒng)充分體現(xiàn)了RFID在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的技術(shù)優(yōu)勢,在固定資產(chǎn)盤點、監(jiān)控方面摒棄了傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的落后做法,明顯提高了操作效率和準(zhǔn)確性,使企業(yè)建立起統(tǒng)一的、有效的、實時的和流程電子化的資產(chǎn)資源管理體系,通過網(wǎng)絡(luò)化集中管理的運行模式把各部門貫穿起來,從而實現(xiàn)資產(chǎn)從采購到報廢的全壽命周期管理,有效地解決了實物與資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)卡片與財務(wù)賬目不符的問題,并可實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、資產(chǎn)信息共享、多維分析,既可以有效地配置資產(chǎn)資源,充分發(fā)揮現(xiàn)有資源的功能,也為資產(chǎn)投資決策提供一定的支持作用。
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