孚恩非接觸IC卡會議簽到系統(tǒng)是為國內(nèi)各種大型部門會議、商務(wù)會議提供可靠、高效、便捷的會議報到管理的完整解決方案。該簽到系統(tǒng)使得會議的組織者能夠非常方便編制和管理與會代表信息、發(fā)放代表證卡、編排會場座位、實(shí)時統(tǒng)計大會情況，而且能快速便捷的打印會議報表。使與會人員進(jìn)入會場時秩序井然，同時工作人員可將統(tǒng)計情況即時通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)向大會的組織者匯報，使大會主持人直觀、即時了解大會情況，使每一個與會者即時能了解現(xiàn)時到會人數(shù)、所在代表團(tuán)、所在座位的情況。并可通過會場大屏幕發(fā)布大會主題、會議議程等內(nèi)容。會議簽到系統(tǒng)在整個會議的組織與安排上所起的作用無疑是非常巨大的。
孚恩智能會議簽到系統(tǒng)采用遠(yuǎn)距離射頻卡，卡內(nèi)寫入各個代表的個人信息及座位信息；同時可在射頻卡表面印刷個性化人像及圖案，使會議代表證卡合一。該系統(tǒng)采用遠(yuǎn)距離無障礙開放式簽到技術(shù)，代表們通過遠(yuǎn)距離通道式讀卡器時，不用作任何動作就可實(shí)現(xiàn)自動刷卡，大大方便了代表們的簽到過程，縮短了簽到時間。
一、系統(tǒng)需求
隨著社會生活節(jié)奏的加快，信息交流更加頻繁，人與人之間的交往，社會群體乃至政府之間的交往向著輕松、高效及易于管理和控制的方向發(fā)展，信息交流更加方便和易于管理已經(jīng)逐步得到重視。人大政協(xié)事務(wù)較多，每逢開會，會務(wù)繁忙。由于采用手工簽到，因參會人數(shù)較多，簽到工作相應(yīng)麻煩，使得簽到情況難以得到科學(xué)地、有效地管理。簽到資料的匯總，耗費(fèi)了相當(dāng)?shù)娜肆Γ移鋱蟊硪搽y以具有時效性。電腦遠(yuǎn)距離無接觸簽到機(jī)有數(shù)據(jù)不會丟失、自動刷卡、反應(yīng)迅速、自動生成報表，方便查詢等優(yōu)點(diǎn)。簽到卡可以和會議代表卡合二為一，非常適合政府、人大部門正規(guī)場合下使用。為此，提出引入現(xiàn)代智能刷卡設(shè)施并配套計算機(jī)管理，建設(shè)會議簽到、就餐簽到管理系統(tǒng)，以改變工作辦法，提高工作效率。
二、系統(tǒng)簡介
孚恩非接觸IC卡會議簽到系統(tǒng)是為國內(nèi)各種大型部門會議、商務(wù)會議提供可靠、高效、便捷的會議報到管理的完整解決方案。該簽到系統(tǒng)使得會議的組織者能夠非常方便編制和管理與會代表信息、發(fā)放代表證卡、編排會場座位、實(shí)時統(tǒng)計大會情況，而且能快速便捷的打印會議報表。使與會人員進(jìn)入會場時秩序井然，同時工作人員可將統(tǒng)計情況即時通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)向大會的組織者匯報，使大會主持人直觀、即時了解大會情況，使每一個與會者即時能了解現(xiàn)時到會人數(shù)、所在代表團(tuán)、所在座位的情況。并可通過會場大屏幕發(fā)布大會主題、會議議程等內(nèi)容。會議簽到系統(tǒng)在整個會議的組織與安排上所起的作用無疑是非常巨大的。
孚恩智能會議簽到系統(tǒng)采用遠(yuǎn)距離射頻卡，卡內(nèi)寫入各個代表的個人信息及座位信息；同時可在射頻卡表面印刷個性化人像及圖案，使會議代表證卡合一。該系統(tǒng)采用遠(yuǎn)距離無障礙開放式簽到技術(shù)，代表們通過遠(yuǎn)距離通道式讀卡器時，不用作任何動作就可實(shí)現(xiàn)自動刷卡，大大方便了代表們的簽到過程，縮短了簽到時間。
三、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
本系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)（即客戶／服務(wù)器）結(jié)構(gòu)，它是將一個應(yīng)用分為兩個部分：前端和后端。本系統(tǒng)的前端就是簽到機(jī)工作站，又叫簽到前臺。簽到前臺與服務(wù)器通過以太網(wǎng)連接，就要控制簽到機(jī)完成對與會代表的刷卡簽到和前臺大屏顯示界面的生成與刷新，然后將獲取的簽到數(shù)據(jù)傳遞給后端服務(wù)器并調(diào)用后端服務(wù)器上的數(shù)據(jù)。服務(wù)器以自己的處理機(jī)來實(shí)現(xiàn)簽到前臺提交的任務(wù)，包括簽到數(shù)據(jù)統(tǒng)計、證卡比對等，并將結(jié)果返回給各個簽到前臺。簽到前臺與服務(wù)器各司其責(zé)，發(fā)揮系統(tǒng)的處理能力。由工作站通過網(wǎng)絡(luò)向服務(wù)器提交的只是查詢要求，而服務(wù)器通過網(wǎng)絡(luò)向客戶機(jī)傳送的也只是查詢結(jié)果，因此，網(wǎng)絡(luò)負(fù)荷大大減輕，確保網(wǎng)絡(luò)通訊暢通。
本系統(tǒng)主要以非接觸IC卡為載體，由遠(yuǎn)距離開放式簽到機(jī)、簽到前臺、顯示大屏、管理終端、寫卡器、證卡打印機(jī)和中心服務(wù)器組成。其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1.1所示：
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圖1.1 IC卡智能會議簽到管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)中分為四個主要部分，一個后臺服務(wù)器統(tǒng)計和管理系統(tǒng)，下面分為發(fā)卡子系統(tǒng)、會場管理子系統(tǒng)、前臺簽到子系統(tǒng)。
四、系統(tǒng)軟件簡介
本系統(tǒng)核心控制部分就是簽到軟件，孚恩智能會議簽到系統(tǒng)采用客戶/服務(wù)器模式，特點(diǎn)是設(shè)計簡潔、可移植與開放性好、可用性強(qiáng)和連接性好，并具安全保護(hù)和抗病毒機(jī)制強(qiáng)，使得今后升級、擴(kuò)充及選擇應(yīng)用軟件時有更多的靈活性。本系統(tǒng)采用全球先進(jìn)的SOA系統(tǒng)設(shè)計思想，進(jìn)行平臺化設(shè)計。同時結(jié)合先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和實(shí)時架構(gòu)體系，采用XML標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)交互格式，使得系統(tǒng)具有能夠為用戶提供遠(yuǎn)程系統(tǒng)在線更新、遠(yuǎn)程在線維護(hù)、快速部署、快速拓展的能力。
本系統(tǒng)已經(jīng)過多個資深專家近7年的錘煉，幾十家省、市大型政府單位和公司的使用，不斷吸取新的經(jīng)驗，優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，直至今天，已經(jīng)凝練成非常優(yōu)秀的系統(tǒng)軟件。
孚恩智能會議簽到系統(tǒng)軟件包含以下功能模塊：
1）系統(tǒng)用戶管理模塊
2）人員資料管理模塊
3）會議數(shù)據(jù)管理模塊
4）與會人員派位管理模塊
5）簽到實(shí)時顯示管理模塊
6）大屏顯示/簽到臺管理系統(tǒng)
7）手工簽到實(shí)時認(rèn)證管理模塊
8）與會人員請假管理模塊
9）報表管理系統(tǒng)
10）主席臺查詢管理系統(tǒng)
11）發(fā)卡管理模塊
12）證卡即時打印管理系統(tǒng)
13）座位查詢管理系統(tǒng)
14）短信通知發(fā)布系統(tǒng)
15）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
五、主要設(shè)備參數(shù)和特點(diǎn)
1. 遠(yuǎn)距離簽到機(jī)
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本系統(tǒng)采用孚恩公司的遠(yuǎn)距離通道型無障礙RFID簽到機(jī)，該設(shè)備結(jié)合先進(jìn)的紅外識別技術(shù)和遠(yuǎn)距離RFID識別技術(shù)，能夠在與會人員通過簽到通道時，系統(tǒng)能夠自動識別該會員身份，并判別是進(jìn)入還是退出會場，從而實(shí)現(xiàn)自動的會議簽到、人員出入全面管理。同時能對一人多卡、無卡進(jìn)入、多人一卡等狀況進(jìn)行判別。目前市場上所有非無障礙會議簽到系統(tǒng)，都不能對與會人員進(jìn)出會場方向的識別。
遠(yuǎn)距離通道型簽到機(jī)主要技術(shù)參數(shù)：
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2. RFID寫卡器
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本系統(tǒng)的寫卡器采用孚恩公司的HFD1108桌面式讀寫器，是孚恩公司自主研發(fā)的符合ISO/IEC 15693標(biāo)準(zhǔn)的高頻近距離讀寫器，具有精致、穩(wěn)定、可靠、接口豐富的特點(diǎn)，其性能參數(shù)如下表所示：
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