電子卡會議報到系統(tǒng)產(chǎn)品介紹
一、 系統(tǒng)概論
電子卡會議報到系統(tǒng)是將RFID射頻自動識別技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和投影技術(shù)集成在一起的一種高科技產(chǎn)品。參加會議的代表每人佩戴一張電子卡，到達(dá)報到入口處時，附近的讀出器能夠快速識別每張電子卡，從而達(dá)到會議自動報到、實時顯示代表照片姓名和統(tǒng)計結(jié)果的目的。
傳統(tǒng)的會議報到是通過分發(fā)會議票的方式進(jìn)行的。同電子卡會議報到系統(tǒng)相比，它的缺點是：
1. 每次開會，都要印發(fā)許多的各種各樣的會議票。像一年一度的人大、政協(xié)會議，需要給每一個代表印發(fā)幾張不同顏色的會議票。因為票很多, 經(jīng)常有代表丟失會議票或者開會時忘了帶會議票。
2. 報到時需要一張一張檢票,影響入場速度.正常情況下報到的代表都是一批一批的入場, 因此經(jīng)常發(fā)生入場擁擠情況。
3. 會議票可以相互轉(zhuǎn)讓，因而存在頂替開會的可能情況。
4. 統(tǒng)計時, 工作人員需要一張一張地數(shù)票, 因為是人工數(shù)票, 難免會發(fā)生差錯. 而且統(tǒng)計速度慢。
5. 無法及時知道未到者的代表姓名.如果是上千人的會議,甚至根本就查不出誰來了,誰沒來。
6. 人工檢票、計票有欠公開公正。
該電子卡會議報到系統(tǒng)與目前流行的接觸式磁卡或IC卡相比, 有以下優(yōu)點:
1.使用壽命長. 電子卡里面的電池壽命為3-5年.
2.本系統(tǒng)采用的是遠(yuǎn)距離的電子卡和讀出器，因此代表不必將卡從胸前取下來插入讀出器(或讀卡器)完成報到，而直接“若無其事“地通過報到入口處即可，附近的讀出器會準(zhǔn)確無誤的為你完成報到手續(xù)。而采用接觸式磁卡或IC卡報到就無法做到這一點。
3.本系統(tǒng)所采用的i-Tag RT-220電子卡專為會議報到而設(shè)計, 電子卡中可插入一張ISO塑料卡片, 塑料卡片上可打印代表照片姓名等個人信息資料.若會議名稱或者代表資料發(fā)生變化,只需更換電子卡中的塑料卡片即可, 不必更換電子卡.接觸式磁卡或IC卡是直接將照片打印在上面, 因此每次開會, 都必須更換, 無形之中,增加了會務(wù)成本.
4.會議代表憑電子卡入場，一人一張，。憑一張電子卡就可以參加各種會議。
5.佩戴合法電子卡的代表到達(dá)報到入口處時，附近的讀出器自動讀出電子卡攜帶的信息，入口處的電腦立即顯示代表的姓名照片和代表身份等資料，同時顯示已到代表和未到代表的人數(shù)。入口處的報到信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給主席臺前的計算機(jī)， 計算機(jī)通過投影機(jī)將會議報到情況實時地反映在主席臺前的大屏幕上。實現(xiàn)了報到情況公正公開。
6.可以根據(jù)需要在開會貴賓室安放一臺計算機(jī)，這樣貴賓室的領(lǐng)導(dǎo)首長也就實時了解會議報到的情況。
7. 可以隨時查詢未到者的代表姓名。
二、 系統(tǒng)工作原理
本系統(tǒng)將自動識別技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和投影技術(shù)集成于一體，構(gòu)成了一個會議自動報到的集成系統(tǒng)。
會議代表所佩戴的卡，我們稱之為會議卡，它由兩部分組成，即電子卡和代表證。會議卡的核心是電子卡部分。
本系統(tǒng)所采用的i-Tag RT-220電子卡和i-Read RR-508讀出器是上海銳帆信息科技有限公司開發(fā)研制的新一代射頻自動識別系統(tǒng)。其工作機(jī)理是：每個電子卡內(nèi)都有一個64位的號碼，當(dāng)電子卡呈現(xiàn)在讀出器讀出范圍內(nèi)時，電子卡被讀出器不斷發(fā)射的電磁問詢信號激活，從而反饋給讀出器一個攜帶有電子卡號碼的應(yīng)答信號，正是通過電子卡與讀出器互相之間的信號問詢與應(yīng)答，讀出器就能夠準(zhǔn)確快速地識別電子卡內(nèi)攜帶的號碼，并將讀到的電子卡號碼按照一定的輸出格式輸出給計算機(jī)、外部控制器或其他終端設(shè)備，從而實現(xiàn)對電子卡的識別。
當(dāng)佩帶電子卡的代表來到報到終端入口處是，附近的讀出器將讀到的電子卡號碼通過RS232傳遞給報到終端機(jī)，報到終端機(jī)再通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)（讀到的電子卡號碼）傳遞給遠(yuǎn)地的計算機(jī)服務(wù)器。這樣與服務(wù)器相連的報到終端機(jī)和查詢終端機(jī)就能夠?qū)崟r更新數(shù)據(jù)：報到終端實時顯示本通道代表的照片姓名等資料，同時查詢終端實時顯示會議報到的實時情況及統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)及未到人數(shù)。
三、 系統(tǒng)各部分構(gòu)成及介紹
本系統(tǒng)由電子卡、讀出器、計算機(jī)、投影機(jī)、投影屏幕、HUB、系統(tǒng)軟件及12V開關(guān)電源組成。
1．電子卡
本系統(tǒng)所采用的電子卡為i-Tag RT-220電子卡，它是一種遠(yuǎn)距離卡，與i-Read RR-508讀出器搭配使用，具有如下特點：
2 快速識別，識別速度可達(dá)200km/h；
2 多重讀出，每秒可同時識別多達(dá)200張電子卡，這意味著即使是多達(dá)200個會議代表同時到達(dá)報到通道，讀出器也能夠準(zhǔn)確無誤地將200張電子卡全部讀到，無一遺漏。
2 遠(yuǎn)距離讀出。可達(dá)3-30米的讀出范圍(可根據(jù)當(dāng)前環(huán)境調(diào)節(jié)閱讀距離)。當(dāng)電子卡靠近讀出器3-30米距離時，讀出器就能夠識別電子卡。因此參加會議的代表不必將胸前佩戴的電子卡取下，而直接“若無其事”地進(jìn)入通道即可，完全不必?fù)?dān)心電子卡不從胸前取下是否會被讀出器讀到，因為“3-30米讀出范圍”這一產(chǎn)品特性足以保證電子卡100%的識別率。
而傳統(tǒng)的電子卡（或稱為只讀卡、感應(yīng)卡）以及其他自動識別產(chǎn)品如條碼,磁卡,IC卡等都不能滿足對快速行走人員的自動跟蹤和識別， 更不能同時對多個運動物體或人員的識別。本系統(tǒng)所采用的i-Tag RT-220電子卡及i-Read RR-508讀出器產(chǎn)品為快速行走的多個人員的識別和跟蹤提供了一種解決方案，解決了自動識別領(lǐng)域一直以來面臨的一大難題。
i-Tag RT-220電子卡物理參數(shù)如下：
尺寸：86×54×5毫米
重量：20.5g
壽命：卡內(nèi)裝有高能量的鋰電池，正常電池壽命為3-5年。
卡表面可印刷代表姓名、照片等個人信息資料，即代表證。
會議卡的佩帶方式：
用戶可以選擇會議卡的佩戴方式，既可以用吊帶掛在胸前，也可以選擇用塑料夾子固定在胸前。
2．讀出器
i-Reader RR-508讀出器
l 專用于RFID的識別和編程
l 尺寸：（直徑）300mm×（高）150mm
l 重量：2.2kg
l 工作頻率：2.4GHz-2.5GHz ISM微波段，125個頻道，頻道帶寬8MHz。
l 數(shù)據(jù)速率：1Mbps
l 射頻功率：-20dBm—0dBm可調(diào)
l 接收靈敏度：-90dBm
l 工作環(huán)境溫度：-40℃-85℃
l 供電：DC 9V/500mA
l 專用于RFID的識別和編程
l 與其他設(shè)備連接：RS232/RS485，異步通訊速率9600BPS-921600BPS。
l 符合工業(yè)運用環(huán)境
3.系統(tǒng)軟件
本會議報到系統(tǒng)軟件為網(wǎng)絡(luò)版，可安裝在Window98和Window2000的計算機(jī)上運行。主要用于管理大型會議的人員報到、時實顯示會議報到進(jìn)展情況、統(tǒng)計會議的各種數(shù)據(jù)、查詢、打印會議信息。
會議報到系統(tǒng)的應(yīng)用程序在客戶機(jī)上運行，通過網(wǎng)絡(luò)訪問位于服務(wù)器上的SQL Server數(shù)據(jù)庫。因此運行該系統(tǒng)之前應(yīng)先啟動SQL Server,否則程序不能運行，本系統(tǒng)理論上可支持254個客戶終端。
本會議系統(tǒng)軟件還可實現(xiàn)多次會議同時進(jìn)行而不相互影響。即我們把各個報到終端放在不同的會場入口，分別負(fù)責(zé)各個會議的報到工作，從而實現(xiàn)了多個會議同時報到。
4.Hub，計算機(jī)及投影機(jī)、投影屏幕
這些都是市場上可購買到的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，特別建議：
（1） 為保證系統(tǒng)運行的實時性，宜采用100M的局域網(wǎng)絡(luò)，這就在求計算機(jī)所裝的網(wǎng)卡及Hub均支持100M的傳輸速度。
① 采用高清晰度、高亮度（高流明）的投影機(jī)。
四、系統(tǒng)配置
以800人左右的中型會議為例，詳細(xì)講述系統(tǒng)的配置。
會議基本要求：
1.某市召開人大、政協(xié)會議，為期四天，二會同時召開，共有代表800名，其中有人大代表，人大列席代表，政協(xié)代表，政協(xié)列席代表，也有少數(shù)代表具有雙重身份，如既是人大代表，又是政協(xié)列席代表。
2.大會有二個報到進(jìn)入通道。
3.有一個貴賓休息座（供市委書記、市長等會前休息的地方）。
4.安裝二臺投影機(jī)，二個大屏幕，即主席臺前左右二側(cè)。
上述會議報到系統(tǒng)所需軟硬件清單如下：
五、系統(tǒng)安裝與調(diào)試：
具體步驟如下：
① 制作代表證，將代表證插入對應(yīng)的電子卡中，特別注意，代表必須與電子卡一一對應(yīng)，必須與系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫中分配給某代表的卡號相一致，原則上同一個代表只能發(fā)給一張電子卡，但同一個代表允許持有二張不同的代表證，如既是人大代表，又是政協(xié)列席代表，開人大會議時將人大代表證插入電子卡中，同樣地開政協(xié)會議時則插入政協(xié)列席代表證。
② 代表人員數(shù)據(jù)庫和會議的建立.
③ 100M局域網(wǎng)、計算機(jī)和投影機(jī)的安裝及調(diào)試。
④ 讀出器安裝。在進(jìn)行安裝前先用干擾測試儀檢測二個報到通道的干擾情況。如果指示燈顯示為綠燈或綠黃交替閃爍，則可正常安裝，如顯示為黃燈甚至紅燈，應(yīng)該首先將該讀出器在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行實際的讀出距離測試，確保讀出距離完全滿足使用要求后再予以實施，有關(guān)讀出器及其天線的詳細(xì)安裝調(diào)試細(xì)節(jié)，請參考i-Reader RR-508讀出器產(chǎn)品手冊。
⑤ 上述全部安裝成功之后，要進(jìn)行一下模擬報到試驗，拿20張卡，分別從2個通道同時通過，查看本通道終端機(jī)，服務(wù)器及各查詢終端機(jī)上顯示的信息是否正確。
六、技術(shù)支持：
本系統(tǒng)所有硬件免費維護(hù)一年，終生保修。
非常感謝您對我公司的產(chǎn)品感興趣，如需更詳細(xì)的資料，請毫不猶豫地與我們聯(lián)系。
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